Coronavirus agus Obair cianda - Conas Tús a Chur Leis?

Tá Coronavirus nó CoVid-19 tar éis dola a bhaint cheana féin, agus ar an drochuair, níl an chuma ar an scéal gur féidir le tíortha é a choinneáil ann go héasca. Chomh maith leis na básanna agus go leor míchaoithiúlachtaí, d’athraigh an paindéim go tapa an chaoi a ndéanaimid idirghníomhú lena chéile. Níl ach seachadtaí teagmhála mar shampla amháin, agus creidim go mbeidh réitigh den sórt sin ag dul i méid chun an tionchar a d’fhéadfadh a bheith ag aon chásanna comhchosúla amach anseo a laghdú.

Cad is féidir leat a dhéanamh chun a chinntiú nach stopann gnó?

Is é an t-imoibriú follasach ar CoVid-19 ná obair iargúlta d’fhormhór na gcuideachtaí. Ach is beag fiontar a bhfuil taithí acu air sin, an chuid is mó acu ag tosú amach, agus níl a fhios acu fiú agus conas a dhéanamh. Tá an dúshlán ag brath ar obair iargúlta a shocrú, a bheith go hiomlán frithchúiteach leis an méid atá sóisialaithe againn le déanamh.

Táimid tógtha chun idirghníomhú lena chéile, agus tá an chuid is mó dár ngnó tógtha ar mhuinín a chruthú trí chruinniú go pearsanta agus labhairt lena chéile. Lámha a chroitheadh ​​agus na gothaí a mhothú. Táimid ag AbilityMatrix ag déanamh cianobair le hocht mbliana anuas agus cian-dhíolacháin le dhá bhliain roimhe sin. De réir mar a dhéanaimid taispeána, cruinnithe go cianda d’aon ghnó, fuaireamar taithí ar thacaíocht a thabhairt do theicneolaíocht agus ar an gcaoi ar féidir leat aithris a dhéanamh ar láithreacht fhisiciúil (go páirteach), muinín a chruthú agus fiú an meon céanna a bheith agat agus a bheith sa seomra céanna.

Bhailíomar cuid dár ndea-chleachtais a forbraíodh trí bliana d’obair iargúlta. Cuimsíonn sé seo teicneolaíochtaí a thacaíonn le cianobair agus cian-dhíolacháin.

Na Basics

  1. Ní obair iargúlta 9-5. Ní oibríonn obair iargúlta ar an mbealach seo. Tascanna agus spriocdhátaí a shannadh, meastachán a dhéanamh ar an obair a theastaíonn, agus na tascanna a thabhairt amach.
  2. Bainistíocht tasc / bainistíocht tionscadail / riarachán ceart a bheith agat. Níl daoine sa seomra céanna, ionas go mbeidh iarracht bhreise ag teastáil chun an comhordú a dhéanamh. Tá súil agam go bhfuil a leithéid de chóras i bhfeidhm agat cheana féin. Mura bhfuil, is am iontach é seo chun tosú le rud éigin. Is féidir leis an gcéim is lú a bheith ar bhord Trello. Úsáidimid Breeze chun tionscadail, tascanna agus uaireanta a rianú. Tá go leor réitigh ann, agus is dócha gurb é an ceann is saoire Bileog Excel nó comhad Google Sheets.
  3. Féadann obair iargúlta tú a bheith scoite amach. Féadfaidh tú a bheith uaigneach, b’fhéidir go bhfuil tú dubhach má dhéanann tú cianobair i bhfad. Molaimid duit dul chuig caiféanna, áiteanna bólachta, fiú amháin ar feadh lae amháin, ach mar gheall ar CoVid, ní hé seo an réiteach ceart i láthair na huaire. Ar an láimh eile, is é atá i gceist le Discord a úsáid. Is é Discord an t-ardán le haghaidh cearrbhachais ar líne, ach d’fhéadfadh sé a bheith iontach d’fhoirne iargúlta freisin. Is féidir leat a bheith ar líne i gcónaí, agus féadann sé an mothúchán a thabhairt duit a bheith sa seomra céanna.
  4. Ba chóir go mbeadh gach cruinniú nó glao ina ghlao físe. Ní féidir cruinnithe duine le duine a athsholáthar. Níl ann ach an rud céanna, ach is é an glao físe an ceann is gaire is féidir leat a fháil. Má tá ceist ann a éilíonn níos mó ná teachtaireacht ghearr téacs ar chainéal teachtaireachtaí meandaracha, déan glao físe air. Tá sé níos éasca do dhaoine iad féin a chur in iúl, féachaint ar mhímí, cuid de na comharthaí neamhbhriathartha.
  5. Má tá glao físe agat, déan cinnte go bhfuil gach duine ag úsáid físe agus ní guth amháin. I gcásanna speisialta ar leataobh, tá sé drochbhéasach a bheith i do thurasóir - bí ag tonnadh isteach ag tús an chruinnithe ar a laghad.
  6. Déan glaonna físe laethúla. Gach lá, cosúil leis an seastán laethúil, déan glao gairid 10-15 nóiméad le d’fhoireann. Caithfidh gur glao físe arís é. Cabhraíonn sé le d’fhoireann glóthach a dhéanamh agus ós rud é gur oifig bhaile í do gach duine, agus d’fhéadfadh sé a bheith ina thosaitheoir comhrá maith. Do mhadra in aice leat, pictiúr ar an mballa, nó díreach na héadaí éadaigh. Déan iarracht seomra a thabhairt le haghaidh cainte agus scéalta grinn beaga.
  7. Bíodh ardán teachtaireachtaí meandaracha agat chun críocha oibre amháin. Tá ceisteanna ag gach duine a bhféadfadh freagraí gasta láithreacha a bheith ag teastáil uathu. Nó níl tú ag iarraidh ríomhphoist a scríobh. Úsáidimid Slack chuige seo, agus tá cainéal tiomnaithe againn chun aon rud a theastaíonn uait a chur isteach. Tá gach bealach eile le haghaidh díospóireachtaí oibre agus tionscadail. Fós féin, inár gcainéal “randamach”, tá cead agat aon rud a phostáil ó ghreannmhar go fealltach nó díreach corraitheach. Nó do chuid fadhbanna laethúla, cosúil le conas is féidir liom an wardrobe IKEA seo a chur le chéile liom féin?
  8. Tá sé seo go léir aisteach ag an tús, mar sin bí foighneach. Déan iarracht cloí leis na rialacha seo mar go bhfuil sé tógtha lenár dtaithí fhada ar na rudaí a oibríonn agus ar na rudaí nach n-oibríonn.
  9. Bíodh muinín agat. Beidh daoine ag obair. Is é an obair paisean agus féin-réadú. Mura dteastaíonn uathu obair, ní oibreoidh siad ón oifig bhaile, agus gheobhaidh siad a mbealach chun obair a sheachaint san oifig freisin. Is é an t-aon difríocht a bheidh ann ná nach féidir le neamh-thaibheoirí dul i bhfolach níos mó. Mar sin níl aon duine atá ag tearcfheidhmíocht mar thoradh ar obair iargúlta. Is é a fheiceann tú gurb é an difríocht é.

Na Breiseáin

Rinneamar iarracht anseo na rudaí go léir a dhéanfá de ghnáth le cliant a chlúdach. Conas é sin a dhéanamh nuair nach féidir leat bualadh le chéile, nó má theastaíonn uait é sin a dhéanamh go cianda? Ceardlanna, cur i láthair, cláir bhána, cruinnithe éascaithe.

  1. Cur i láthair. Chun an fhéidearthacht aghaidheanna a fheiceáil a choinneáil, déan cinnte dhá scáileán a úsáid. Má tá ríomhaire glúine á úsáid agat, déan do theilifís do dhara scáileán, scáileán amháin don chur i láthair, agus an ceann eile do rannpháirtithe an ghlao físe. Ar an mbealach seo, faigheann tú mothú den chineál céanna ag féachaint ar rannpháirtithe agus ag caint leo.
  2. Má tá taispeántas díolacháin á dhéanamh agat, bíodh dhá chuntas neamhspleácha agat. Úsáid cuntas amháin le haghaidh cur i láthair agus ceann eile chun na haghaidheanna (agus an cur i láthair) a fheiceáil. Is obair deas é seo do chásanna nuair nach bhfuil dhá scáileán agat, agus cuireann sé an rogha “monatóir rialaithe” le haghaidh do chur i láthair beo. Feicfidh tú a fheiceann an páirtí eile; dá bhrí sin, má fheiceann tú saincheist, feiceann gach duine eile í.
  3. Cláir bhána. Tá réitigh dhigiteacha clár bán ann ar féidir leat a chomhtháthú i do ghlao trí chomhroinnt scáileáin a úsáid. Roinnt samplaí: Microsoft, AWW, Miro. Is é an leagan is úire ná clár bán iarbhír a bheith agat (bíodh sé i do sheomra cruinnithe nó sa bhaile) agus ceamara speisialta. Caithfidh mé a admháil go raibh sé beartaithe againn é a thástáil i mbliana, ach níor thriail muid é seo go fóill. Bunaithe ar ár dtaighde, creidimid gurb é seo an réiteach is fearr faoi láthair, ach níl an taithí iarbhír againn. (an ceamara don chlár bán)
  4. Microsoft Office 365 nó Google Apps. Aon uair a bhíonn cruinniú nó glao agat ar dhoiciméad, bain úsáid as comhad roinnte ar féidir le gach duine oibriú air. Uaireanta is féidir leis cur chuige an chláir bháin nó “bealach an teilgeora” a athsholáthar. Is modh é teilgeoir nuair a dhéanann tú comhad a theilgean ar scáileán mór, agus tá gach duine ag iarraidh tú a threorú cá háit le breathnú agus cad atá le hathrú. Le comhaid chomhroinnte, tá sé éasca: leagann tú béim air, agus feiceann gach duine é ag an am céanna.

An Etiquette

  1. Mute do mhic le haghaidh glaonna físe nuair nach labhraíonn tú. Ní haon spraoi na torann cúlra go léir a chloisteáil.
  2. Úsáid headset. Gineann roinnt ríomhairí macalla nuair a bhíonn siad ar chainteoirí. Déan tástáil ar do cheann féin agus má dhéanann daoine eile gearán faoi éifeacht macalla, bain úsáid as headset. De ghnáth, ní féidir ach péire caighdeánach cluasán, fiú gan mic, iontais a dhéanamh.
  3. Má cheadaíonn an córas físghlaonna / comhdhála gréasáin, bain úsáid as feidhm “tóg do lámh”; mura bhfuil, déan do mhic a mhúchadh / a dhíchóimeáil go tapa cúpla uair. Is dócha gurb é an comhartha is lú ionsaitheach agus so-aitheanta é (úsáidimid é seo le Whereby).
  4. Roghnaigh ardán glaonna físe atá réamhshuiteáilte do gach rannpháirtí nó nach gá a shuiteáil ar chor ar bith. Sin é an fáth gur fearr linn Whereby, toisc go ritheann sé ón mbrabhsálaí Chrome agus nach bhfuil aon suiteáil de dhíth air. Má úsáideann gach páirtí Foirne Microsoft nó Webex, nó Zoom, roghnaigh sin.
  5. Le cliaint, déan cinnte i gcónaí go ndéantar tástáil ar shonraí ardteicneolaíochta roimh an nglao. Bíodh glao tástála teicniúil 5–10 nóiméad acu an lá roimh ré, nó déan roinnt féidearthachta tástála féinseirbhíse. Má tá an t-ardán céanna á úsáid agat, arís agus arís eile, b’fhéidir nach mbeadh gá leis sin.
  6. Cuir an nasc conf físe san áireamh sa chuireadh féilire i gcónaí. Cuir síos mionsonraithe leis má cheapann tú go mbeidh sé ag teastáil agus uimhir theileafóin éigeandála le haghaidh tacaíochta teicniúla.

Uirlisí atá liostaithe san alt seo:

  1. Mar sin: ár n-ardán dul chuig glaonna físe. Níl aon suiteálacha de dhíth, ach cliceáil agus téigh.
  2. Dríodair
  3. Breeze
  4. Trello
  5. Ceamara clár bán fisiceach Kaptivo
  6. Oifig 365
  7. Google Apps
  8. Discord
  9. Aipeanna clár bán: Microsoft, AWW, Miro

Tá súil agam go gcuideoidh an treoir shocraithe tapa seo leat d’iarrachtaí iargúlta oibre a thosú. Má tá aon cheist agat, cuir in iúl dúinn, ba mhaith linn a bheith sásta léim ar Glao Leis chun cabhrú leat Agus má cheapann tú go bhfuil sé in am do chluiche díolacháin a athrú go díolachán iomlán iargúlta, táimid anseo chun cabhrú leat freisin .