5 Bealaí Taispeánann Eolaíocht dúinn Conas Obair Níos Fearr a Fhíorúil

Grianghraf le Chris Benson, Unsplash

Bhí gach duine againn ann ag pointe éigin. Tá sé 3pm Dé Céadaoin. Bhí tú anois ar sé uair an chloig de ghlaonna teileafóin le comhoibrithe. Agus is cosúil gur stop d’inchinn ag obair. Níl le cloisteáil agat ach torann ag teacht anuas ar an teileafón, agus ní cosúil go ndíríonn tú níos mó.

Is í an obair fhíorúil bunchloch eagrú an lae inniu. Den chuid is mó tá sé infuriating, sceite, agus faraor, neamhéifeachtach. Ach ní gá go mbeadh sé mar seo. Le níos mó cuideachtaí ag smaoineamh ar obair fhíorúil a mhéadú - go háirithe i bhfianaise na n-imní nua agus a d’fhéadfadh a bheith buan faoi víreas nua - b’fhéidir go mbeadh sé ina thréimhse mhaith anois na smaointe is fearr ón eolaíocht a fheabhsú maidir le conas obair fhíorúil a dhéanamh i bhfad níos lú… bhuel, oibrigh.

Seo cúig cinn de na rudaí is fearr liom.

Déan é a dhéanamh níos sóisialta

Rangaíonn an inchinn daoine go huathoibríoch agus go neamhfhiosach mar ghrúpa agus mar ghrúpa. Ní amháin go mbraitheann comhoibriú le baill inghrúpa níos fearr, déanaimid a gcuid faisnéise a phróiseáil níos saibhre, ag déanamh níos lú earráidí cognaíocha. Mothaíonn comhoibriú le baill lasmuigh den ghrúpa níos mó mar bhagairt. Táimid aireach, agus níl muinín againn astu. Ar an drochuair, is cosúil, tógtar inchinn an duine de réir réamhshocraithe go seachghrúpa, go dtí go gcruthófar a mhalairt.

Réiteach simplí d’obair fhíorúil is ea an bealach a ndéanaimid rannpháirtithe eile i seisiún oibre fíorúil a chatagóiriú mar dhaoine fíor, in ionad coincheapa.

Tá a fhios agat go mbraitheann tú go pearsanta nuair a d'oibrigh tú le duine ar feadh míonna ar ghlaonna teileafóin? Agus cé mhéad is éasca é a bheith ag obair leo ina dhiaidh sin? Sin an mheicníocht a bhfuil mé ag tagairt dó. Is é an bealach is fearr chun é seo a dhéanamh bualadh le chéile go pearsanta ar ndóigh, ach is féidir linn mothúcháin inghrúpa a thógáil fós trí fhíseán a úsáid le haghaidh cruinnithe. Mura n-oibreoidh sé sin ar chúis éigin, bí cinnte am a dhéanamh chun aithne a chur ar d’fhoireann mar dhaoine. Féach ar a gcuid grianghraf, faigh amach faoina saol, a gcuspóirí, a gcaitheamh aimsire, agus aicmeoidh tú na daoine seo mar dhaoine fíor in ionad fuaimeanna díreach ag deireadh fón. Agus oibreoidh tú go léir níos fearr dá bharr.

Is é an rud a fheiceann tú ná an méid a gheobhaidh tú

Agus muid ag caint ar fhíseán, ceann de na peeves peataí atá agam ná daoine nach dtógann nóiméad chun a bhfíseán a chur ar bun ionas gur féidir leat iad a fheiceáil go soiléir agus go gairmiúil. Go ró-mhinic a fhaighimid glao físe agus bíonn backlighting ag duine, rud a fhágann go bhfuil cuma cheistiúcháin air. Nó gan aon soilsiú ar chor ar bith. Nó gearrtar leath a gcinn. Nó an rud is lú a thaitníonn liom, tá siad i bhfad ró-ghar don cheamara agus ní fheiceann tú ach an iomarca.

Nuair nár ghlac duine an t-am le bheith gairmiúil ar an scáileán, is dócha go nglacfaimid leis go neamhfhiosach go bhfuil siad sloppy i ríochtaí eile. Tá comhoibriú maith i bhfoirm ar bith bunaithe ar mhuinín, ar dhaoine a bheith ag glacadh lena chéile ag a bhfocal. Taispeánann taighde go bhfuil muinín comhdhéanta de dhá phríomhchuid: teas agus inniúlacht. Laghdaíonn an dá rud gan a bheith cúramach go bhfeicfear é, agus beidh tionchar aige ar cháilíocht na hidirghníomhaíochta, trí mhuinín a laghdú agus trí dhíriú go leanúnach.

Comhairle fhónta

Seo ceann de na botúin is mó a fheicim in obair fhíorúil, cibé acu le físeán nó gan é. Má thógann sé iarracht daoine a chloisteáil ag labhairt, tá an cluiche ar bun. Is beag aird a thugtar orainn uile, agus is mór an tarraingt é droch-chaighdeán fuaime, rud a chuireann cosc ​​ar phróiseáil mhaith. Baineann sé leis an gcóimheas comhartha go torann. Le comhartha fuaime glan, tá sé i bhfad níos éasca obair de chineál ar bith a dhéanamh. Le fuaim i bhfad i gcéin, scanrúil nó uaineach, tá gach duine dírithe air sin in ionad na hoibre atá idir lámha.

I m’eagraíocht féin, d’infheistíomar am agus cistí chun an réiteach foirfe micreafón a fháil dár seomraí comhdhála. Ansin rinneamar tástáil mhaith ar an bhfuaim agus d’oibrigh muid amach nach labhraíonn labhairt go liteartha cos amháin ar shiúl ó na micreafón, agus nach ndéanann aon rud eile. Ag tús aon chruinnithe, meabhraímid do dhaoine nach bhfuil an nós seo acu. Le fuaim briosc, glan, tá sé díreach cosúil le bheith ann. Ní ghearrann an micreafón aonair ar an díon a ghlacann seisear é. Infheistiú i dteicneolaíocht na fuaime ionas go mbeidh brains, cibé áit ina bhfuil siad, in ann idirghníomhú ar an mbealach a bhí beartaithe dóibh: dírithe ar smaointe a chéile, ní ar an smaoineamh treallúsach, “Cathain a thiocfaidh feabhas ar an bhfuaim?”

Cue na visuals

Cé go gceapaimid go mbeidh obair níos mó - abair Zoom, Webex, Skype, nó rud éigin cosúil leis - ag éirí níos moille agus níos lú éifeachtaí, is cosúil go bhfuil roinnt smaointeoireachta cruthaithí ann (agus ag glacadh leis gur thug tú aird ar an gcomhairle thuas maidir le soilsiú agus cáilíocht fuaime) , is féidir leis na formáidí seo níos mó a dhéanamh i ndáiríre ná cruinnithe pearsanta.

Samhlaigh go bhfuil tú ag plé tionscadail le foireann ochtar, iad uile ar cheamara in áiteanna ar leithligh. Is féidir leis an gceannaire foirne ceist a chur, agus leid amhairc a fháil le haghaidh freagra, ag sábháil go leor ama. Féadann siad a iarraidh ar gach duine ordóg a thabhairt do “Aontaím,” ordóg ar gach taobh de “Nílim cinnte,” agus ordóg síos “Ní aontaím.” Ceisteanna mar “Cad a cheapann daoine faoin smaoineamh sin?” nó "An bhfuil gach uillinn clúdaithe againn anseo?" i bhfad níos éifeachtaí ar ardán físe inar féidir le gach duine imoibriú na foirne iomláine a fheiceáil ar an toirt.

Nóta deiridh ar imoibrithe: Féach ar an nod. Nodann daoine go neamhfhiosach nuair a aontaíonn siad le pointe, agus nodaíonn siad go díograiseach nuair a aontaíonn siad go láidir. Is féidir le ceannaire duine a bhfuil cuma paiseanta air faoi ábhar a fheiceáil agus glaoch orthu. Féadann na cineálacha leideanna amhairc seo, le beagán cleachtaidh, in éineacht le dea-éascú ó cheannaire foirne, oibriú fíorúil a dhéanamh níos gasta.

Bealaí siar a ghiaráil chun rudaí a bhrostú

Cosúil leis an bpointe roimhe seo maidir le híomhánna a úsáid, is féidir linn feidhmeanna comhrá a úsáid freisin chun a chur ar chumas gach duine a gcuid smaointe a roinnt “go comhthreomhar.” Tarlaíonn labhairt i ngrúpa go sraitheach - duine amháin ag labhairt i ndiaidh a chéile, le daoine ag freagairt do smaointe an chéad duine, agus daoine eile ag freagairt a thuilleadh.

Tógann sé seo go léir am. Uaireanta bíonn sé i bhfad níos éifeachtaí ionchur foirne iomláine a fháil i scríbhinn go léir ag an am céanna, abair ar fheidhm comhrá nó i ndoiciméad roinnte, ionas go mbeidh gach duine in ann an t-aschur a fheiceáil.

Tá ealaín leis seo, agus san Institiúid NeuroLeadership táimid ag maíomh as an gcoincheap seo de phróiseáil chomhthreomhar le tamall le húsáid inmheánach agus ag tosú ag múineadh daoine eile freisin. (Cé gurb é seo, b’fhéidir, an fíor-uirlis chumhachta chun cruinnithe fíorúla a chur ag obair i ndáiríre, caithfear an smaoineamh a úsáid go cúramach ionas nach dtarraingeoidh sé aird. Níl tú ag iarraidh go mbeadh daoine ag caint go leor lena chéile in ionad aird a thabhairt ar cruinniú.)

Seo sampla den chaoi ar féidir leis seo breathnú. Samhlaigh foireann ag déanamh cinnidh ar straitéis mhargaíochta do tháirge nua. D’fhéadfadh an ceannaire a iarraidh ar an ngrúpa rátáil a thabhairt do gach duine ar an smaoineamh, ar scála 1-10, gan trácht breise a dhéanamh, ar fad i gcomhrá. Go gasta, bíonn tuiscint ag an ngrúpa iomlán ar an gcaoi a mothaíonn gach duine faoin smaoineamh. Ansin d’fhéadfadh an ceannaire iarraidh ar dhaoine ar gach liosta trí chúis agus trí chúis i gcoinne an smaoineamh.

Is é fírinne an scéil gur féidir le gach duine é seo a dhéanamh ag an am céanna, agus ansin gur féidir le gach duine é seo go léir a léamh ag an am céanna, comhrá 30 nóiméad a bhfuil cuma randamach air, bunaithe ar cé a mhothaíonn mar labhairt nó a labhraíonn os ard, go comhrá 10 nóiméad tá sé sin níos dírithe, níos sonraí-tiomáinte, agus - seo an tosaitheoir - níos lú claonta agus níos cuimsithí, dhá rud atá tábhachtach go leor d’eagraíochtaí le déanaí. Nílim ag rá nár cheart dúinn am a fhágáil le haghaidh díospóireachta gan sreabhadh. Ach tá sé thar a bheith éifeachtach aiseolas bunúsach a fháil ar smaoineamh ó ochtar sraitheach.

Go hachomair, le roinnt dea-nósanna ar leibhéal foirne agus eagraíochta, is cosúil go bhféadfadh obair beagnach a bheith níos fearr i ndáiríre ná dul chuig an oifig, maidir le cruinnithe a dhéanamh éifeachtach. Cuir leis sin níos lú ama sa trácht, níos mó ama le haghaidh oibre agus smaointeoireachta eile, agus - go háirithe le déanaí - an eagla laghdaithe ar ionfhabhtú de chineál ar bith a roinnt, agus is cosúil gur obair fhíorúil rud a d’fhéadfaimis go léir a dhéanamh go maith chun díriú ar bheagán níos mó.

Bhí an t-alt seo le feiceáil ar dtús i Forbes.