10 mbliana ina dhiaidh sin: Conas a bheith Níos Éifeachtaí ag an Obair…

Ag machnamh ar mo chéad deich mbliana mar dhuine oibre; níl iontu seo ach cuid de na leideanna a roghnaigh mé a chuidigh liom a bheith níos éifeachtaí san obair.

1. Iarr cabhair

Téann sé seo beagán níos doimhne ná tascanna a tharmligean. Baineann sé seo le bheith ar an eolas faoi na rudaí nach bhfuil ar eolas agat agus nach bhfuil ar eolas agat. A bheith ar an eolas faoi cathain agus conas daoine a shainaithint a chabhróidh leat agus a bhfuil scileanna, eolas agus cumais acu ní gá duit na rudaí fíorthábhachtacha a dhéanamh. Na cineálacha rudaí a chastar sa cholún “éachtaí is fiú a lua” i do shlí bheatha.

Labhraíonn sé seo freisin timpeall ort féin le daoine a spreagann tú chun do scileanna féin a fheabhsú agus, más bainisteoir óg thú, foireann daoine a thógáil timpeall ort a chomhlánaíonn do scileanna agus a mhaolaíonn aon laigí. Caidrimh fhónta a thógáil le daoine atá ag iarraidh oibriú leat ar na tionscadail chasta agus na fadhbanna nach bhfuil aon duine eile ag iarraidh teagmháil a dhéanamh leo!

2. Bí i do sár-úsáideoir córais

Má oibríonn tú ar SAP, EXCEL, Outlook, Gmail, Google, Windows, IOS - is cuma cén córas - seo uirlisí do cheirde. Bí i d’úsáideoir sármhaith. D'éiligh ceann de mo chéad phoist orm lámhleabhair foghlama a chruthú - chaith mé oícheanta agus deireadh seachtaine ag múineadh an oiread gnéithe agus feidhmeanna dom féin a bhí ar fáil i MS Word ionas go mbeinn in ann oibriú níos cliste agus níos gasta. Chaith mé deireadh seachtaine ag foghlaim Excel i mo chéad phost eile ionas nach mbeadh orm deireadh seachtaine a chaitheamh ag socrú bileoga agus foirmlí costála briste (agus earráidí costasacha a sheachaint d’fhostóir). Má thagann tú chun bheith ina mháistir ar uirlisí do cheirde, éiríonn leat níos mó a dhéanamh , níos tapa agus níos éifeachtaí.

3. Pleanáil do sheachtain amach romhainn

Bí réamhghníomhach le do chuid ama trí phleanáil gach seachtain roimh ré. Ní eolaíocht roicéad é seo. Ceapacháin chosúla a ghrúpáil le chéile. Cuir am in áirithe le haghaidh ullmhúcháin do chruinnithe (ionas nach tusa an duine is moille sa chruinniú). Déan am le haghaidh coinní príobháideacha agus sosanna scíthe. Am le haghaidh líonraithe agus taitneamh a bhaint as tú féin. Rudaí a dhéantar a sceidealú, de réir an ghúrú Stephen Covey. Níos tábhachtaí fós - mura féidir leat tú féin agus do thascanna féin a bhainistiú vs am, conas ar an Domhan a bheidh tú in ann daoine eile a bhainistiú go creidiúnach?

4. Faigh go dtí an pointe

Nuair a thosaigh mé amach i mo shlí bheatha shíl mé go raibh a lán teoiric ar eolas agam. Fuair ​​mé mé féin ag míniú níos mó orm féin mar bhealach chun mo smaointe féin a shoiléiriú, i bhfianaise mo easpa taithí féin. Ní raibh mé mícheart de ghnáth, ach is cinnte gur chuir mé am luachmhar do chuid mhór daoine amú. Coinnigh do chumarsáid gearr agus géar. Cruthaíonn gníomh soiléireacht - mar sin tá claonadh i dtreo níos mó a dhéanamh agus níos lú a mhíniú. Nuair is gá duit féin a mhíniú, bain úsáid as do chuid ama féin (tráthnóna, deireadh seachtaine, am smaointeoireachta) chun do smaointeoireacht a réasúnú. Ag cur do chuid smaointe agus smaointe iomadúla i dteachtaireacht ghearr shoiléir ar féidir le daoine cinneadh a dhéanamh agus gníomhú ina leith go tapa. Ná cuir am ar bith amú. Cumarsáid éifeachtach a dhéanamh ionas go ndíreoidh daoine ar thacaíocht a thabhairt don teachtaireacht agus gan do smaointeoireacht a phlé.

5. Coinnigh do ríomhphoist i ndáiríre gearr

Tá laghdú suntasach tagtha ar mo líon focal ríomhphoist le 10 mbliana anuas - 90% nó níos mó is dócha. Níl an t-am ag aon duine nó níl sé ag iarraidh aiste a léamh i bhformáid ríomhphoist. Faigh go dtí an pointe. Cuir an cheist. Freagair an cheist agus is tábhachtaí fós, stop ag iarraidh “léamh idir na línte agus díreach na línte a léamh”. Dá scríobhfadh gach duine 25% ríomhphoist níos giorra - chaithfimis go léir 25% níos lú ama ag próiseáil ríomhphoist. Tosaíonn sé leat. Agus má cheapann tú go gceapfadh duine go bhfuil tú drochbhéasach trí r-phost gairid briosc a sheoladh, ansin is dócha nach bhfuil aithne mhaith acu ort fós. Sa chás sin - tóg an fón nó téigh ag siúl chuig deasc an duine agus tóg an caidreamh.

Is mian liom gur mhínigh duine éigin na rudaí seo dom 10 mbliana ó shin, ionas nach mbeadh orm iad a fhoghlaim ar an mbealach fada crua.